Zineb Le Coroavirus a engendré des conséquences importantes sur la disponibilité des employés au niveau des lieux de travail.
D’un côté, les fermetures des crèches et écoles met les parents actifs en difficulté, et de l’autre côté, les risques de contamination nécessitent de prendre certaines précaution, en faveur notamment du télétravail.
A titre préventif, et compte tenu de la situation épidémiologique actuelle, il est nécessaire de prévoir les mesures de gestion de crise, notamment :
- réviser les politiques de gestion de crise existantes,
- identifier la personne responsable de la prise de décision en situation de crise et mettre en place une équipe de gestion de crise, avec des tâches définies et disposant de qualifications diversifiées eu égard à l’activité de l’entreprise,
- identifier les scénarios négatifs possibles et les actions nécessaires,
- préparer les supports de communications en cas de besoin à destination des employés et des partenaires,
- identifier les actions nécessaires pour limiter les effets négatifs de la situation actuelle sur l’entreprise.
- les fonctions pouvant faire l’objet de télétravail et le privilégier à chaque fois que cela est possible et les outils nécessaires au télétravail,
- les tâches hors locaux pouvant présenter un risque pour l’entreprise au retour du salarié,
- les procédures applicables en cas de télétravail pour protéger les intérêts de l’entreprise,
- l’organisation de l’entreprise en situation de télétravail,
- les employés travaillant en présentiel, les procédures à respecter et le matériel de protection adéquat,
- les coordonnées permettant une réaction d’urgence à diffuser au sein de l’entreprise,
- les conditions de réorganisation de la répartition des tâches, du mode de communication en interne et des horaires de travail, ainsi que les aspects formels permettant de les mettre en place valablement.
Tout employé ayant un malaise doit être référé aux institutions épidémiologiques pour examen et exclu du travail sur le lieu de travail. L’employeur doit contacter le service épidémiologique compétent afin d’obtenir des directives sur les mesures à mettre en place.
Lorsqu’un cas de Coronavirus est signalé dans l’immeuble où se trouvent les locaux de l’entreprise, il convient de contacter le gestionnaire de l’immeuble afin d’obtenir les informations sur la situation et le service épidémiologique compétent afin d’obtenir des directives sur les mesures à mettre en place.
À titre préventif, toujours mettre les salariés dans la mesure du possible en télétravail.
À ce titre, il n’est pas possible de divulguer l’identité d’un employé infecté par le coronavirus. Les informations sur la santé font partie des données personnelles protégées.
De plus, les employés autorisés à travailler à distance par leur employeur devraient être formés aux principes du traitement des données personnelles. Il convient de rappeler aux employés quelques principes de base de la protection des informations, notamment :
- ne pas divulguer d’informations confidentielles à des personnes non autorisées,
- ne pas travailler dans un lieu public,
- ne pas laisser l’ordinateur sans surveillance,
- chiffrement des données lors de leur enregistrement sur des supports de données externes,
- bloquer l’accès à l’ordinateur lorsqu’il n’est pas utilisé.
Il incombe à l’employeur de fournir aux employés les outils de travail appropriés au télétravail. Travailler sur l’équipement privé d’un employé présente des risques importants pour l’employeur.
Enfin, chaque employeur est responsable de la sécurité de ses employés. Cependant, la coopération est nécessaire lorsque l’employé d’une société est présent dans les locaux d’une autre société.
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